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采购管理系统如何低成本和个性化
郑州速达软件|郑州速达软件总代理|13073737267   发布时间:2013/4/20   点击次数:2942
     作为一家国内外知名的大型企业,珍奥集团的采购管理系统并没有外人想象的那么复杂和昂贵。基于亚思捷软件的TNT平台,他们以较低的成本打造了一个精干的采购管理系统。

  珍奥集团始创于1996年,是一家以保健品、药品和生物制品为核心业务,集研发、生产、销售于一体的健康产业集团,是国家级高新技术企业,同时也是中国最大的核酸产业化基地,是世界上唯一整合了核苷酸上下游全产品链的核酸企业,核酸原料国内市场占有率85%以上。

  珍奥集团在国内建有完善的营销网络,拥有一级营销管理机构近40家、二级营销管理机构200多家、终端店铺2000多家、一线营销人员数万人。正是在这种复杂的情况下,珍奥集团的采购管理工作面临着众多困难:

  珍奥集团原有采购过程全部人工控制,在整个采购过程中无法及时准确地了解采购状况,内耗增加,不利于企业的成本控制,甚至影响到生产过程。如何在物资采购中全方位的掌控第一手并且准确的物资采购信息,并在此基础上不断完善并逐步建立物资采购及管理体系和模型,提高并保证数据及信息的可靠性和稳定性,同时有效保证企业原有信息化投资,延伸信息化系统的商业应用价值,将成为珍奥集团本次物资采购管理系统建设的核心需求。

  基于这种需求,珍奥集团“就地取材”,选择了大连本地的亚思捷软件来帮助自己构建采购管理系统。亚思捷软件的规模并不是很大,却有一个让珍奥集团的信息部负责人看中的资本,那就是他们自主研发的成熟的TNT平台。

  TNT平台是一个基于微软Jupiter平台的快速开发工具,开发者可以通过界面属性设定的方法来完成对业务系统的快速开发,自动化生成C#和JAVA的两种语言的系统。而亚思捷的TNT平台却并非只为客户提供一个快速开发工具,而是同时提供了基于该平台生成的各种应用系统,包括OA、CRM、文档管理、采购管理等系统。

  所以,对珍奥集团来说,他既可以单独采购这些标准化的应用系统,实现自己的通用化需求,又可以通过快速开发平台,实现自己的个性化需求,这就比较完美的实现了标准化产品+个性化定制的需求。

  根据珍奥集团对采购工作管理的需求,亚思捷软件的实施人员和珍奥一起整理了系统建设的5大目标:

  1、 建立统一的供应商数据库;

  2、 建立统一的物资编码;

  3、 规范采购行为管理;

  4、 优化采购流程;

  5、 充分考虑未来变更;易于二次开发和调整。

  确定了建设目标后,亚思捷软件基于“以Jupiter业务中间件基础+产品化业务原型为参考+二次定制开发”的技术解决方案,很快就为珍奥集团开发出了非常实用的采购管理系统,这个系统包含了物资计划、物资询价、物资出入库管理、请款管理、物资编码、供应商管理、查询统计、系统管理等一系列功能模块。

  目前,这个采购系统已经在珍奥集团顺利运行了5年多时间,可以说经受住了时间的考验,可以证明是一个非常成功的系统案例,而成功主要表现在以下6个方面:

  1、 建立了物资编码体系在管理系统中的有效应用。

  2、 加强了珍奥集团物资需求计划、审核的管理,合理制订物资采购计划。

  3、 加强了珍奥集团物资采购管理,降低物资采购成本,对采购进行全过程跟踪。

  4、 加强了物资库存管理,降低物资库存资金占用,提高库存物资完备率。

  5、 提高了供应商管理,采购策略控制的准确性、高效性。

  6、 为厂领导进行正确决策提供了全面完整的信息(统计报表)。

  后记:采购管理系统是一个可大可小的应用系统,国内能够提供这种系统的厂商恐怕不下上千家,价格会从几千元延伸到几百万元。可是,因为行业和管理模式的不同,不同的企业在采购管理工作上的差异也会非常大,因此,要想更快、更省、更好、更灵活的实现采购管理工作的信息化,绝非易事。

  珍奥集团通过TNT平台这样的快速开发工具,以标准化产品+个性化定制的方式实现了低成本的个性化,为其他企业提供了有益的启示。

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